網(wǎng)絡(luò)托管計(jì)劃的顯著優(yōu)勢之一是提供免費(fèi)電子郵件收件箱設(shè)施以及托管包。該設(shè)施為直接從 Web 控制面板管理網(wǎng)站和電子郵件帳戶提供了極大的便利。需要了解的是，網(wǎng)絡(luò)托管計(jì)劃的核心目標(biāo)是托管網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序或網(wǎng)站，而提供商可能會(huì)提供電子郵件收件箱設(shè)施作為附加功能。

這樣的設(shè)施絕對可以支持企業(yè)最低限度的電子郵件需求。然而，對于需要使用電子郵件作為業(yè)務(wù)通信的重要媒介的企業(yè)，除了常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)托管套餐外，最好選擇專用服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)托管計(jì)劃。

從網(wǎng)絡(luò)托管中釋放電子郵件以進(jìn)行持續(xù)通信

雖然大多數(shù)老牌公司為其網(wǎng)絡(luò)托管服務(wù)提供接近 100% 的正常運(yùn)行時(shí)間是很常見的，但您可以通過將電子郵件功能與網(wǎng)絡(luò)托管分開來確保您的電子郵件功能不受干擾。這可以通過使用專用的電子郵件托管解決方案來理想地實(shí)現(xiàn)。

專用IP的重要性

由于大多數(shù)中小型企業(yè)更喜歡選擇共享主機(jī)計(jì)劃，因此在電子郵件和企業(yè)網(wǎng)站方面共享 IP 是很常見的。但是，如果發(fā)現(xiàn)服務(wù)器 IP 最常發(fā)送垃圾郵件，則無法消除 IP 信譽(yù)降低的可能性。這將對您的業(yè)務(wù)產(chǎn)生重大影響。

確保您的電子郵件 IP 的聲譽(yù)保持不變的唯一可靠解決方案是使用專用的電子郵件托管包。為了克服共享主機(jī)環(huán)境中共享 IP 的所有潛在問題，理想情況下應(yīng)該為 Web主機(jī)和電子郵件主機(jī)獲得一個(gè)專用 IP。

無縫遷移

有時(shí)必須更換網(wǎng)絡(luò)托管服務(wù)提供商。借助通過訪問 SSH 傳輸數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站的命令，可以輕松執(zhí)行網(wǎng)站遷移。但是，由于將實(shí)施電子郵件遷移過程的技術(shù)人員的可用性，電子郵件遷移可能會(huì)延遲。分別為 Web 托管和電子郵件托管提供專用解決方案可能是順利遷移這兩種服務(wù)的正確方法。

節(jié)省磁盤空間

在使用與網(wǎng)絡(luò)托管包一起提供的電子郵件功能時(shí)，需要注意電子郵件及其附件實(shí)際上使用的是網(wǎng)站空間。通過使用單獨(dú)的電子郵件托管計(jì)劃，您不僅可以確保為您的網(wǎng)站分配足夠的空間，還可以提高成本效率。這是因?yàn)槭褂脤Ｓ秒娮余]件托管比升級到更大磁盤空間的更高計(jì)劃更具成本效益。

您可以通過將電子郵件與網(wǎng)絡(luò)托管分開來保護(hù)您的電子郵件，因?yàn)槿绻木W(wǎng)絡(luò)托管帳戶因惡意軟件或病毒攻擊而受到損害，電子郵件帳戶將繼續(xù)安全運(yùn)行。

如何選擇合適的電子郵件提供商

盡管數(shù)字通信技術(shù)取得了驚人的進(jìn)步，但事實(shí)證明電子郵件經(jīng)受住了時(shí)間的考驗(yàn)。電子郵件繼續(xù)充當(dāng)業(yè)務(wù)和個(gè)人通信的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。這強(qiáng)調(diào)了電子郵件設(shè)施的重要性以及需要單獨(dú)的托管包以確保業(yè)務(wù)通信不受阻礙。但是，需要找到合適的服務(wù)提供商才能構(gòu)建強(qiáng)大的通信功能。您可以在本地電子郵件服務(wù)器和云電子郵件服務(wù)器之間進(jìn)行選擇。

定義托管需求

在選擇電子郵件托管服務(wù)提供商解決方案時(shí)，必須正確分析一個(gè)人的電子郵件托管需求。這將幫助您選擇最適合您的通信需求的電子郵件托管計(jì)劃。建議您在與潛在的電子郵件提供商互動(dòng)之前了解商務(wù)電子郵件托管的一些技術(shù)方面。這將使您能夠更好地查找有關(guān)電子郵件托管服務(wù)的相關(guān)信息。

技術(shù)支援

這是托管服務(wù)的一個(gè)重要方面，支持設(shè)施應(yīng)該全天候可用，因?yàn)槿魏渭夹g(shù)問題都可能隨時(shí)出現(xiàn)。需要確認(rèn)是否由技術(shù)熟練的專家提供支持。

全面的電子郵件解決方案

理想的電子郵件托管計(jì)劃應(yīng)包含各種集成服務(wù)，包括電子郵件歸檔、文件同步、反垃圾郵件服務(wù)和移動(dòng)兼容性等等。如果所有這些服務(wù)都由一個(gè)供應(yīng)商提供，它可以產(chǎn)生一個(gè)具有成本效益的解決方案，并且還可以避免您將來添加服務(wù)的麻煩。應(yīng)徹底研究電子郵件提供商在電子郵件遷移、設(shè)置費(fèi)用、支持費(fèi)用和登機(jī)手續(xù)方面的政策，以避免任何意外因素。始終建議外包電子郵件托管而不是設(shè)置內(nèi)部設(shè)施。這將使您擺脫電子郵件服務(wù)器管理和監(jiān)控的復(fù)雜性。